カフェやコワーキングスペースでの作業は、集中できて気分も変わり、多くの人にとって欠かせない働き方になっています。
一方で、オフィスや自宅とは異なるリスクがあることも事実です。この記事では、外で作業する際に意識したい対策を、通信面と物理面の両方から整理します。
外での作業に潜む2種類のリスク
外での作業には、大きく分けて2つのリスクがあります。
- 通信面のリスク：ネットワークを通じた情報の漏洩
- 物理面のリスク：画面の覗き見、機器の盗難
どちらか一方だけ対策しても不十分です。両方を意識することが大切です。
通信面の対策
正しいWi-Fiに接続する
まず確認したいのが、接続先のWi-Fi名です。
店舗のWi-Fi名に似せた偽のアクセスポイントが設置されているケースが報告されています。店員に正式なWi-Fi名とパスワードを確認してから接続する習慣をつけましょう。
注意したい特徴
- 店舗名に似ているが微妙に違う名前
- パスワードなしで接続できる（正規のものはパスワード付きが多い）
- 同じような名前が複数表示される
VPNで通信を暗号化する
公共Wi-Fiは不特定多数が同じネットワークを共有します。VPNを使うことで、通信内容が第三者に読み取られるリスクを下げられます。
コワーキングスペースの場合、他の利用者も同じネットワーク上にいることを意識しておきましょう。
ファイル共有をオフにする
パソコンのファイル共有機能が有効になっていると、同じネットワーク内の他の機器から見える可能性があります。
公共の場では、必ずオフにしておきましょう。多くのOSでは、ネットワークに接続する際に「パブリックネットワーク」を選択すると自動的に共有が制限されます。
自動接続を無効にする
一度接続したWi-Fiに自動接続する設定になっていると、同じ名前の偽アクセスポイントに知らないうちに繋がってしまう可能性があります。
公共Wi-Fiについては、自動接続をオフにしておくことをおすすめします。
物理面の対策
通信対策だけでは守れないものがあります。
画面の覗き見に注意する
後ろの席や隣の人から画面が見えていないか、意識してみてください。
対策
- 壁を背にした席を選ぶ
- 覗き見防止フィルターを使う
- 機密性の高い作業は外では行わない
覗き見防止フィルターは、正面からは見えて斜めからは見えにくくなるシートです。ノートパソコン用のものが市販されています。
離席時は必ずロックする
トイレに立つ、飲み物を取りに行く——短時間でも、席を離れるときは必ず画面をロックしてください。
さらに言えば、機器を置いたまま離席しないのが最も安全です。盗難のリスクもあります。
音声にも注意する
オンライン会議を外で行う場合、会話の内容が周囲に聞こえています。機密性の高い打ち合わせは、場所を選んで行いましょう。
イヤホンを使えば相手の声は聞こえませんが、自分の声は周囲に聞こえている点に注意してください。
充電時の注意
公共の場に設置されているUSB充電ポートには、データ通信を悪用するリスクが指摘されています。
対策
- 自分のACアダプタをコンセントに挿して充電する
- モバイルバッテリーを持ち歩く
- データ通信を遮断する充電専用ケーブルを使う
場所選びの観点
作業場所を選ぶとき、セキュリティの観点からは次の点が考慮できます。
| 観点 | 望ましい条件 |
|---|---|
| 席の位置 | 壁を背にできる、通路から離れている |
| Wi-Fi | パスワード付き、店舗が正式に案内している |
| 電源 | コンセントがある（USBポートより安全） |
| 騒音 | 通話する場合は周囲への配慮ができる環境 |
| 滞在時間 | 長時間なら人の出入りが落ち着いた場所 |
コワーキングスペース特有の注意点
共有ネットワークの性質
コワーキングスペースのネットワークは、他の利用者も使っています。カフェより長時間滞在することが多い分、対策の重要性も高まります。
共有プリンター
共有の複合機を使う場合、印刷した書類を取り忘れないよう注意しましょう。機密文書の場合は特に重要です。
会議室の利用
壁が薄い場合、会話が隣室に聞こえることがあります。重要な打ち合わせでは、事前に環境を確認しておくとよいでしょう。
作業前のチェックリスト
外で作業を始める前に、次の点を確認する習慣をつけると安心です。
- 正規のWi-Fiに接続しているか
- VPNが接続されているか
- ファイル共有がオフになっているか
- 画面が周囲から見えていないか
- 画面ロックの自動設定が有効か
慣れれば数十秒で確認できます。
まとめ
外での作業には、通信面と物理面の両方のリスクがあります。
通信面ではVPNでの暗号化とファイル共有のオフ、物理面では覗き見対策と離席時のロックが基本です。特にWi-Fi名の確認と離席時のロックは、意識するだけでできる対策なので、習慣にしてしまうことをおすすめします。
USB充電ポートのリスクのように、意外と知られていない点もあります。自分のACアダプタを使うだけで回避できるので、覚えておくと役立ちます。
hozenvpnは、外での作業時の通信保護にご活用いただけます。
FAQ
短時間の利用でも対策は必要ですか?
時間の長短にかかわらず、ログイン操作や個人情報の入力を行うなら対策をおすすめします。短時間でもリスクはあります。
覗き見防止フィルターは効果がありますか?
斜めからの視線を遮る効果があります。ただし正面からは見えるため、席の位置選びと併用するのが効果的です。
公共のUSB充電ポートは本当に危険ですか?
データ通信を悪用するリスクが指摘されています。自分のACアダプタやモバイルバッテリーを使うことで、確実に回避できます。
コワーキングスペースはカフェより安全ですか?
会員制で入退室管理がある分、物理面ではやや安全と言えます。ただしネットワークは共有されているため、通信面の対策は同様に必要です。
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